2.1 Bestuursmodel
Pensioenfonds Notariaat kent een bestuursmodel dat bestaat uit:
- een paritair bestuur met vertegenwoordigers van werknemers en werkgevers, een vertegenwoordiger van de pensioengerechtigden en onafhankelijk deskundigen. De KNB draagt twee notarissen voor en één toegevoegd notaris dan wel kandidaat-notaris. De BMN draagt 2 bestuursleden voor. De vertegenwoordiger van de pensioengerechtigden wordt benoemd na verkiezingen. De twee onafhankelijke leden worden benoemd vanwege hun specifieke deskundigheid op het gebied van vermogensbeheer, balansmanagement en risicomanagement. Er wordt gewerkt met een dagelijks bestuur bestaande uit de statutair voorzitter en vice-voorzitter die onderdeel zijn van het bestuur;
- een raad van toezicht (rvt);
- een verantwoordingsorgaan (VO).
Bestuur
Het bestuur van Pensioenfonds Notariaat bestaat uit 8 leden en is onder meer verantwoordelijk voor het beleid van het fonds, de uitvoering van de pensioenregelingen zoals vastgesteld door sociale partners en het beheer van het vermogen van het fonds. Om hier op goede wijze invulling aan te geven, wordt gewerkt met bestuurlijke commissies voor de beleidsvoorbereiding en monitoring. Het gaat dan om de commissies voor balansmanagement, risicomanagement, interne audit en een commissie voor pensioenregelingen, governance, communicatie en compliance. Een externe adviserend actuaris, een certificerend actuaris en een externe onafhankelijke accountant staan het bestuur bij. Tenslotte wordt het bestuur ondersteund door een compliance officer en een eigen bestuursbureau.
Invulling sleutelfuncties
De voorzitter van de risicomanagementcommissie is binnen het bestuur de houder van de sleutelfunctie risicobeheer. De vervuller van de sleutelfunctie risicobeheer is de risicomanager binnen het bestuursbureau. De certificerend actuaris is zowel de houder als de vervuller van de sleutelfunctie actuarieel. De voorzitter van de interne auditcommissie is binnen het bestuur de houder van de sleutelfunctie interne aAudit; de vervuller is een externe specialist op dit terrein.
Raad van toezicht (rvt)
De rvt houdt toezicht op het functioneren van het bestuur en de afwegingen die het bestuur maakt bij de vaststelling van het beleid van het fonds. Daarnaast heeft de rvt een goedkeuringsrecht betreffende een aantal onderwerpen. De rvt bestaat uit 3 onafhankelijke deskundigen.
Verantwoordingsorgaan (VO)
Het VO geeft zijn oordeel over het door het bestuur gevoerde beleid. Daarnaast heeft het VO adviesrecht voor een aantal onderwerpen. Het VO kent 7 leden: 1 lid namens de ex-deelnemers, 2 leden namens de pensioengerechtigden en 4 leden namens de deelnemers.
2.2 Organogram bestuurlijke organisatie (per 31 december 2024)
2.3 Opdrachtgever (sociale partners)
De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) treedt samen met de Bond van Medewerkers in het Notariaat (BMN) op als onze opdrachtgever voor de uitvoering van de pensioenregelingen. De KNB heeft hiervoor een Werkgevers- en Werknemerscommissie ingericht die samen de PensioenKamer vormen. De Werkgeverscommissie en Werknemerscommissie stellen de inhoud van de pensioenregeling voor kandidaat-notarissen in loondienst en de toegevoegd notarissen vast. De BMN en de Werkgeverscommissie stellen de inhoud van de pensioenregeling voor de medewerkers in het notariaat vast. De Werkgeverscommissie bepaalt de pensioenregeling voor de zelfstandigen. Dit zijn de notarissen en de kandidaat-notarissen met een onderneming voor eigen rekening en risico. De opdrachtgevers maken gebruik van eigen externe adviseurs en worden zo nodig inhoudelijk door ons ondersteund.
Wij geven bij de opdrachtaanvaarding aan onder welke voorwaarden (zoals de kostprijs van de pensioenopbouw) de pensioenregeling kan worden uitgevoerd.
2.4 Uitbesteding
Wij besteden de pensioenadministratie uit aan TKP Pensioen B.V. (TKP) Daaronder valt onder meer het innen van de pensioenpremies, het verzorgen van de uitkeringen en het administreren van de werkgeversgegevens en de pensioenopbouw van de deelnemers. TKP speelt ook een belangrijke uitvoerende rol in de communicatie van het fonds.
A.s.r. Nederland N.V. (a.s.r.), voorheen De Amersfoortse, voert voor de (toegevoegd) notarissen en kandidaat-notarissen de arbeidsongeschiktheidsregeling uit en neemt het risico van arbeidsongeschiktheid voor haar rekening op basis van herverzekering. Re-integratie in het arbeidsproces en de begeleiding bij het (medische) proces van arbeidsongeschiktheid behoort ook tot de taken van a.s.r.
Het vermogensbeheer is uitbesteed aan 10 vermogensbeheerders:, Aegon Investment Management, a.s.r. vermogensbeheer N.V., BlackRock (Netherlands) BV, Cardano Risk Management B.V., Robeco, Stafford Capital Partners, Aberdeen SVG Private Equity, Altera, Bouwinvest en CBRE.
De rol van fiduciair adviseur is ondergebracht bij Goldman Sachs Asset Management (GSAM). Deze organisatie adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd over onder andere het (strategisch) beleggingsbeleid, de inrichting van het (strategisch) beleggingsproces en de beleggingsportefeuille en de invulling van het ESG-beleid. Ook behoren het selecteren, monitoren en evalueren van de vermogensbeheerders en de beleggingscategorieën tot haar taak. Tot slot vervult de fiduciair adviseur een aantal operationele taken voor het fonds.
The Bank of New York Mellon SA/NV (BNY) verzorgt behalve de bewaarneming van de beleggingsportefeuille, ook de beleggingsadministratie, de compliance monitoring van de mandaten van de vermogensbeheerders, de toezichthoudersrapportage en de performancemeting.
Aon stelt voor het fonds de risicorapportage op. De IT-ondersteuning van het bestuursbureau en bestuur is uitbesteed aan Collabite B.V.