3. Implementatie nieuwe pensioencontract (INPC)

De werkgroep, waarin de adviseurs van sociale partners en het fonds zitten, is ook in 2024 meerdere malen bijeengekomen. Dit heeft ertoe geleid dat sociale partners eind 2024 een transitieplan aan Pensioenfonds Notariaat heeft aangeboden.

De projectgroep INPC, waarin medewerkers van het bestuursbureau en de programmamanager deelnemen, heeft een voorbereidende rol voor onderwerpen waarover het bestuur uiteindelijk keuzes dient te maken. De projectgroep organiseerde in 2024 studiedagen voor het bestuur en andere organen binnen het fonds, soms ook voor sociale partners. De projectgroep kwam in 2024 tweewekelijks bijeen.

De Stuurgroep INPC, waarin de portefeuillehouder vanuit het bestuur, de directeur van het bestuursbureau, de risicomanager en de programmamanager vertegenwoordigd zijn, kwam acht keer bijeen. Na behandeling in de Stuurgroep worden betreffende onderwerpen, zoals de voortgangsrapportage van de programmamanager, op de bestuursvergadering geagendeerd.

In 2024 hebben wij in totaal 16 studiedagen georganiseerd waarop onderwerpen zijn behandeld, zoals de risicohouding, de financiële opzet, evenwichtigheid en communicatie die allemaal onderdeel zijn van de INPC. Afhankelijk van het onderwerp zijn hiervoor naast het bestuur, ook het VO, rvt en sociale partners uitgenodigd. Daarbij zijn deskundigen uit de pensioensector gevraagd hun kennis en ervaringen te delen. Hiermee hebben de deelnemers aan de studiedagen hun kennis kunnen verdiepen voordat deze onderwerpen ter besluitvorming op de bestuursagenda stonden.

De risicohouding van het fonds is in 2024 vastgesteld. De vastgestelde risicohouding vormt de basis voor het financiële beleid van het fonds zoals bijvoorbeeld het beleggingsbeleid, de uitkeringen en de solidariteitsreserve.

Wij hebben in 2024 meermalen gesproken over de doelstellingen en beleidsuitgangspunten na de overgang naar de nieuwe regels voor pensioen. Deze zijn in oktober door het bestuur vastgesteld.

Ook dit jaar heeft intensief overleg plaatsgevonden met de pensioenuitvoeringsorganisatie (TKP) en de custodian (BNY) om de uitvoering van INPC in kaart te brengen. In 2024 werden de werkzaamheden ten gevolge van het transitieproces meer in detail besproken. Hierbij is onder andere overleg gevoegd over de connectiviteit met de betrokken partijen. Daarnaast is periodiek, door middel van dialoogsessies, het traject van de inrichting van de administratie besproken. Tenslotte zijn door tweewekelijkse projectoverleggen met TKP de inrichting en de stappen hierin besproken en bewaakt.

De gezamenlijke werkgroep met de pensioenuitvoeringsorganisatie TKP heeft ondanks een vertraging in de zomerperiode goede voortgang geboekt waardoor afronding van het deelproject in het eerste kwartaal 2025 haalbaar is. De voortgangsrapportages van de projectleider datakwaliteit worden na voorbereiding in de risicomanagementcommissie periodiek besproken in de Stuurgroep INPC en het bestuur.

Nadat wij eind 2023 de richtdatum voor een overgang op 1 januari 2025 hebben losgelaten, is na een periode van overleg met de pensioenuitvoeringsorganisatie de overgangsdatum op 1 januari 2027 bepaald.

Als wij het invaarbesluit bij De Nederlandsche Bank indienen, moet behalve het invaarsjabloon, als bijlagen ook het Implementatieplan en Communicatieplan worden ingediend. In 2024 werd veel tijd besteed aan het verzamelen van de benodigde informatie. Mede door de samenwerking met sociale partners en de pensioenuitvoeringsorganisatie was het Communicatieplan eind 2024 in een vergevorderd stadium.