12. Statistieken, personalia en code pensioenfondsen

Het pensioenfonds verdiept zich in de voorkeuren van de bij het pensioenfonds betrokken belanghebbenden en betrekt deze voorkeuren bij het bepalen van zijn strategische doelstellingen en beleidsuitgangspunten en gaat daarover met de belanghebbenden in gesprek. Het pensioenfonds rapporteert hierover jaarlijks in het bestuursverslag.

Wij passen deze norm volledig toe. Het fonds betrekt de voorkeuren van de bij het fonds betrokken belanghebbenden bij het bepalen van zijn strategische doelstellingen en beleidsuitgangspunten door -onder meer- het periodiek houden van een klanttevredenheidsonderzoek, in gesprek te gaan met deelnemers en in gesprek te gaan met sociale partners.

Norm 34 - Het pensioenfonds heeft een schriftelijk beleid vastgesteld om de diversiteit en inclusie in zijn fondsorganen te vergroten of in stand te houden. Dit beleid stelt passende doelen op ten aanzien van de mate van diversiteit op alle voor het pensioenfonds relevante maatschappelijke aspecten, waaronder tenminste geslacht of genderidentiteit, leeftijd en sociaal-culturele achtergrond. Op basis van dit beleid heeft het pensioenfonds een planmatige aanpak gericht op het bereiken van deze doelen. Het bestuur herijkt dit beleid periodiek en rapporteert jaarlijks in het bestuursverslag over de resultaten van dit beleid.

Wij passen deze norm volledig toe. Het fonds hanteert een diversiteitsbeleid. Middels het bijhouden van een deskundigheidsmatrix en een geschiktheidsmatrix alsmede een opleidingsbeleid zorgt het fonds ervoor dat aan deze gestelde norm wordt voldaan.  

Norm 35 - Ten aanzien van leeftijdsdiversiteit geldt als minimum dat er tenminste één persoon zitting heeft in het bestuur en het verantwoordingsorgaan of het belanghebbendenorgaan die jonger is dan 40 jaar. Ten aanzien van genderdiversiteit geldt als minimum dat er in de genoemde organen variatie is in geslacht of genderidentiteit.

Wij passen deze norm niet volledig toe. Deze norm beschrijft de diversiteit binnen het fonds. De bestuursleden zijn allen ouder dan 40 jaar. In het verantwoordingsorgaan hebben drie personen zitting die jonger zijn dan 40 jaar. In het bestuur en het verantwoordingsorgaan is variatie in geslacht of genderidentiteit aanwezig.

Op punten als kennis, kunde, vaardigheden en competenties is de diversiteit binnen het fonds gewaarborgd. 

De normen uit de Code waar het fonds niet (geheel) aan voldoet, worden hieronder uiteengezet met een toelichting hierop alsmede de acties die genomen worden ten einde wel aan deze norm te voldoen.

Het pensioenfonds heeft een beleid over de wijze waarop het deelnemers keuzebegeleiding biedt bij keuzes binnen de pensioenregeling. Het pensioenfonds evalueert periodiek de uitvoering en de effectiviteit van dit beleid en stuurt waar nodig bij.

Wij passen deze norm niet volledig toe. Er heeft een sessie plaatsgevonden over keuzebegeleiding en aan de hand van de uitkomsten hiervan maakt het fonds definitieve beleid over de wijze waarop het zijn deelnemers keuzebegeleiding biedt bij keuzes binnen de pensioenregeling.

De eerste zittingstermijn van een lid van het bestuur, de raad van toezicht, het belanghebbendenorgaan of verantwoordingsorgaan is maximaal vier jaar. Deze leden kunnen voor een tweede termijn van maximaal vier jaar worden benoemd. Een bestuurslid en een lid van het belanghebbendenorgaan of verantwoordingsorgaan kunnen als daarvoor aanleiding bestaat voor een derde termijn van maximaal vier jaar worden benoemd. In dat geval onderbouwt het bestuur de aanleiding voor een derde benoeming en deelt het bestuur dit met de overige organen. Leden van een visitatiecommissie zijn maximaal acht jaar betrokken bij hetzelfde pensioenfonds.

Wij passen deze norm niet volledig toe. De statuten van het fonds zijn hierop gewijzigd. Het reglement van het verantwoordingsorgaan dient hierop nog gewijzigd te worden.

Het eigen functioneren is voor het bestuur, het intern toezicht, het belanghebbendenorgaan en het verantwoordingsorgaan een continu aandachtspunt. Deze organen evalueren in elk geval jaarlijks het eigen functioneren van het orgaan als geheel en van de individuele leden. Hierbij betrekken zij minstens één keer in de drie jaar een onafhankelijke derde partij. De organen besteden daarbij in elk geval periodiek aandacht aan bestuursmodel, integriteit, geschiktheid, continuïteit, diversiteit en inclusie, de wijze van opereren en de mate waarin de individuele leden zich voldoende onafhankelijk en kritisch kunnen opstellen.

Het bestuur, de raad van toezicht en het verantwoordingsorgaan evalueren jaarlijks het eigen functioneren van het orgaan als geheel. Eén keer in de drie jaar is bij de evaluatie een onafhankelijke derde partij betrokken. Voor het fonds is aandacht hieraan besteden een doorlopend proces.